Individuelle Kassensysteme. Maßgeschneidert für Ihr Geschäft
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Termin- & Kalender-Software
Was liefern wir?
Wir bündeln Ihre Terminprozesse auf einem intelligenten Kalender: Online-Buchung, Bestätigung/Erinnerung, Ressourcenplanung, Zahlung und Reporting – alles in einem Admin-Panel.
Key Features
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Mehrere Kalender & Ressourcen: Mitarbeitende, Räume, Equipment – automatische Überschneidungsprüfung
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Online-Buchung: Website/iFrame/QR – in Sekunden Termine annehmen
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Intelligente Regeln: Arbeitszeiten, Service-Dauer, Vor-/Nachbereitungs-Puffer
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Bestätigung & Erinnerungen: E-Mail/SMS/WhatsApp automatisch
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Storno & No-Show: Flexible Stornofristen, Anzahlung/Deposits
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Zahlungen: Stripe/PayPal/Klarna – online oder vor Ort
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Kundenkartei (leichtes CRM): Historie, Notizen, Tags, DSGVO-Einwilligung
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Team-Sichtbarkeit: Verfügbarkeit, Urlaub/Schichten, Auslastungsziele
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Auswertungen: Auslastung, Umsatz, No-Show-Quote, Kanal-Performance
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Mehrsprachig & Multi-Location: DE/TR/EN; standortbezogene Regeln und Rollen
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Karte & Anfahrt: Google Maps Einbettung, 1-Klick Route
Module
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Leistungsverwaltung: Dauer, Preis, Personal-/Raumbindung, Cross-Constraints
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Pakete & Abos: Mehrfachkarten, Guthaben, Nutzungslimits
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Gruppentermine: Klassen/Events mit Kapazität & Warteliste
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Check-in/Check-out: Self-Service Kiosk oder QR
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Formulare & Einwilligungen: Vorabfragen, Aufklärungstexte, E-Signatur
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Gutscheine & Aktionen: Promo-Codes, Referral-Links
Integrationen
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Kalender-Sync: Google/Apple/Outlook bidirektional
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Zahlungen: Stripe, PayPal, Klarna u. a.
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Benachrichtigungen: Twilio/WhatsApp Business, E-Mail, Push
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Web: iFrame oder API für WordPress/Laravel/Shop-Systeme
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Analytics: GA4, Tag Manager, Conversion-Events
Sicherheit & Compliance
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DSGVO-konforme Datenverarbeitung
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Rollen & Rechte (Admin/Koordinator/Personal)
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Protokolle & Versionierung, Verschlüsselung, Backups
Prozess
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Discovery & Flow-Mapping – Services, Ressourcen, Regeln
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Setup & Integration – Kalender-Sync, Zahlungen, Benachrichtigungen
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Theme & Embedding – Buchungs-Widget für Ihre Website
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Testing & Schulung – Rollen, Berichte, Workflows
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Go-Live & Optimierung – intensives Monitoring im ersten Monat
Deliverables
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Live-Buchungsmodul + Admin-Panel
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E-Mail/SMS-Vorlagen (DE/TR)
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Setup für Mitarbeitende/Räume/Equipment + Kapazitätsplan
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Reporting-Sets + KPI-Dashboard
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Handbuch & Video-Tutorials
KPIs
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Auslastung, No-Show-Quote, Storno-Rate
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Umsatz je Termin, Wiederbuchungs-Rate
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Online-Buchungsanteil (Telefon vs. Online)
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Öffnungs- und Reaktionsraten bei Erinnerungen
Beispiel-Pakete
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Starter – 1 Standort, 5 Nutzer, Online-Buchung + E-Mail-Benachrichtigungen
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Business – Multi-Location, SMS/WhatsApp, Zahlung-Integration, Reporting
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Scale – Erweiterte API, Pakete/Abos, Multi-Ressourcen-Planung, SSO/LDAP (optional)
FAQ
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Einbindung in bestehende Website? iFrame oder direkte Integration – in wenigen Minuten aktiv.
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Telefonisch erfasste Termine synchron? Ja, alles in einem Kalender konsolidiert.
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Doppelte Buchungen? Ressourcen-/Mitarbeiterbasiertes Konflikt-Handling verhindert Überschneidungen.
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Online-Zahlung möglich? Ja – Anzahlung, Online- oder Vor-Ort-Zahlung werden unterstützt.
